Als Pflegekraft kennst du das Szenario bestimmt: Du hast deinen Dienstplan bekommen und dein Privatleben notdürftig darum herum geplant. Nun fieberst du deinem freien Tag entgegen und freust dich darauf, mit deinem oder deiner Liebsten etwas Schönes zu unternehmen. Aber eine lieblose SMS lässt deine Vorfreude schnell zerplatzen: Dein Chef oder deine Chefin teilt dir mit, dass du spontan einspringen sollst, weil deine liebwerten Kolleginnen und Kollegen erkrankt sind - und das, obwohl du frei hast und eigentlich schon verplant bist. Darf dein Vorgesetzter oder deine Vorgesetzte das? Und welche Rechte hast du hinsichtlich spontaner Dienstplanänderungen?

Kurzfristige Dienstplanänderungen sind leider keine Seltenheit in der Pflegebranche

Die Arbeit im Gesundheits- und Pflegesektor ist anspruchsvoll und erfordert ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Aber als wäre das nicht genug, bietet nicht einmal ein bestehender Dienstplan Sicherheit: Denn oft genug kommt es trotzdem vor, dass Pfleger:innen gebeten werden, kurzfristig einzuspringen und ihre Freizeit für ihre Arbeit zu opfern.

Obwohl die meisten Arbeitnehmer:innen ihren Vorgesetzten in diesen Situationen wohl am liebsten einen Vogel zeigen würden, herrscht Unsicherheit: Darfst du einfach freundlich, aber bestimmt ablehnen und der Bitte deines Arbeitgeber:in nicht nachkommen?

Spontane Dienstplanänderungen müssen nicht akzeptiert werden

Das Arbeitszeitgesetz dient als Schutzmechanismus für Arbeitnehmer:innen. Es regelt die Arbeitszeitgestaltung und setzt klare Grenzen, um die Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten zu gewährleisten. Eine kurzfristige Dienstplanänderung stellt eine Änderung der vereinbarten Arbeitszeit dar und fällt somit unter die Regelungen des Arbeitszeitgesetzes.

Eine solche Maßnahme ist nur unter engen Voraussetzungen möglich. So müssen zum Beispiel unvorhergesehene Umstände eingetreten sein, die einen außerordentlichen Arbeitsbedarf begründen bzw. aus anderen Gründen eine betriebliche Notwendigkeit vorliegen.

Das bedeutet gleichzeitig: Hat dein Arbeitgeber:in einfach nur schlecht geplant, musst du nicht spontan einspringen. Du darfst dich auf den Dienstplan berufen und eine kurzfristige Änderung ablehnen.

Dienstplanänderung: wie kurz ist zu kurz?

Arbeitnehmer:innen haben das Recht auf eine angemessene Planung ihrer Freizeit und Erholungsphasen. Kurzfristige Dienstplanänderungen können diese Planung erheblich beeinträchtigen und zu einer Belastung führen. Deshalb halten Gerichte eine Vorankündigungsfrist von vier Tagen für angemessen.

Wie sagst du am besten “Nein” zur Dienstplanänderung?

Als Pflegerin oder Pfleger sorgst du dich beruflich um das Wohl anderer. Wahrscheinlich fällt es dir wie vielen anderen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern schwer, einer Bitte deiner Chef:in nicht nachzukommen und dafür Diskussionen oder ein schlechtes Arbeitsklima zu riskieren.

Trotzdem kann dir ein höfliches, aber deutliches "Nein" in Zukunft viel Ärger ersparen. Kommunizierst du frühzeitig, dass du dir deiner Rechte bewusst bist und nicht einspringen möchtest, versucht dein:e Arbeitgeber:in in der nächsten vergleichbaren Situation gar nicht erst, dich zu überreden. Suche ein offenes Gespräch mit deiner Chef:in und erkläre die Situation. Du bist nicht dazu verpflichtet, deine Entscheidung zu begründen. Du kannst aber dennoch erklären, dass du schon feste Pläne hast, die du nun nicht einfach umwerfen kannst.

Mit einer klaren Kommunikation stärkst du nicht nur deine Rechte, sondern verschaffst dir auch auf sanfte Weise Respekt. Und wer weiß - vielleicht bist du ein Vorbild für deine Kolleg:innen, die deinem Beispiel folgen. Dies verbessert nicht nur das Arbeitsklima, sondern sorgt auch dafür, dass Arbeitgeber:innen in Zukunft besser planen, müssen. Denn viele Vorgesetzte planen bewusst knapp und verlassen sich darauf, dass schon ein Mitarbeiter:in einspringen wird.

Die wichtigsten Fragen zur Dienstplanänderung

Wie lange im Voraus muss ein Arbeitsplan geschrieben sein?

Ein Arbeits- oder Dienstplan sollte möglichst mindestens 4 Tage im Voraus, besser jedoch 2 Wochen vorher schriftlich mitgeteilt werden. Genaue Fristen können tarifvertraglich oder betrieblich geregelt sein. Kurzfristige Änderungen bedürfen in der Regel der Zustimmung der Beschäftigten.

Kann ich eine Dienstplanänderung ablehnen?

Eine kurzfristige oder unzumutbare Dienstplanänderung darfst du in der Regel ablehnen – vor allem, wenn sie ohne Absprache oder außerhalb deiner arbeitsvertraglichen Pflichten erfolgt. Ob du verpflichtet bist, Änderungen zu akzeptieren, hängt von Frist, Vertrag, Tarifbindung und dem betrieblichen Kontext ab. Im Zweifel gilt: Rechtzeitig klären und Unterstützung holen.

Ist eine plötzliche Dienstplanänderung ohne Absprache möglich?

Nein, eine plötzliche Dienstplanänderung ohne Absprache ist in der Regel nicht zulässig, außer es liegt ein dringender Notfall vor und es gibt keine andere Möglichkeit zur Absicherung des Dienstes. Du hast grundsätzlich ein Recht auf Planungssicherheit und kannst Änderungen, die dich unzumutbar belasten, ablehnen.

Quellen:

Rechtsdepesche für das Gesundheitswesen; Kurzfristige Dienstplanänderung – geht das?; abgerufen am 24.07.2025 von https://www.rechtsdepesche.de/kurzfristige-dienstplanaenderung-geht-das/

Kurzfristige Dienstplanänderungen? Kenne Deine Rechte

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